الاجراءات وشروط هذه التأشيرات يتم عرضها من خلال لائحة البرلمان والمجلس الاوروبي رقم 810/2009 والتي تحدد رمز كل مجموعة على التأشيرات.

تقديم تأشيرة المرور بالمطار يجب ان يتم من خلال استمارة طلب معبأة بشكل تام (اصل ونسخة)، والتي بالامكان تحميلها مجانا من هذه الصفحة او الحصول عليها ايضا مجانا من البعثة الدبلوماسية الاسبانية او المكاتب القنصلية في الخارج.

يجب تقديم طلب التأشيرة اما بالحضور الشخصي او من خلال ممثل مصرح له بشكل صحيح في البعثة الدبلوماسية او في المكتب القنصلي في الدولة اليت يقيم فيها مقدم الطلب بشكل قانوني. اذا لم يكن هناك بعثة دبلوماسية او مكتب قنصلي في احدى الدول، بامكان مقدمي الطلبات التقديم في البعثة الدبلوماسية او المكتب القنصلي الذي يقوم بتمثيل اسبانيا في تلك الدولة.

عند تقديم طلب التأشيرة يتوجب دفع الرسوم المقررة (عادة تكون 60 يورو). هذه الرسوم غير مسترجعة ولذا سوف لن يتم اعادتها اذا لم ينجح طلب التأشيرة. هناك بعض الحالات التي يحصل فيها مقدمي الطلبات على تخفيض او اعفاء من دفع الرسوم. الرجاء استشارة البعثة الدبلوماسية الاسبانية. ولكل المتطلبات الضرورية الاخرى الرجاء مراجعة البعثة الدبلوماسية او المكتب القنصلي حيث يتم تقديم طلب التأشيرة وذلك لانها قد تختلف بحسب البلد الاصلي لمقدمي الطلبات.

الفترة الاقصى لاجراءات معاملة تأشيرة المرور بالمطار هي 15 يوما من تاريخ تقديم الطلب. هذه الفترة ممكن ان تمتد الى 30 يوما كحد اقصى في بعض الحالات المحددة، خاصة اذا تطلب الامر لمزيد من الدراسة المفصلة للطلب. وفي حالات استثنائية قد تصل المدة الى 60 يوما كحد اقصى.

ملاحظة: طلبات الـتاشيرة ممكن قبولها فقط خلال 90 يوما من تاريخ السفر (لا يمكن قبل اكثرمن 90 يوم).

• تكون مأخوذه مع خلفية مضيئة (بيضاء او قريبة للابيض) بحيث تكون التفاصيل مميزة والتناقض بالالوان معاكس للخلفية.
• تكون ذات جودة و وضوح مع التسليط على الوجه
• تكون مطبوعة على ورق تصوير عادي (طباعة كاميرا).
• يكون الوجه كاملا، غير مبتسم (بدون نظارات، او قبعة او اي غطاء اخر على الرأس، الا اذا كان مقدم الطلب يرتدي هذه الاشياء بسبب معتقداته الدينية او لخلفيات اثنية).
• الرجاء لصق الصورة على استمارة طلب التأشيرة.